На основание Правила за избор на регистриран одитор за заверка на годишни/консолидирани финансови отчети на общинските публични предприятия, приети с Решение № 611 от 26.08.2021 г. на Общински съвет – Перник, «Общински гори – Перник» ЕООД, ЕИК 202434711, със седалище и адрес на управление гр. Перник, ул. «Радомир» № 1, вх. А, ет.2, ст. № 12, представлявано от инж. Цеца Велинова – Управител,
ОБЯВЯВА ПРОЦЕДУРА ЗА «ИЗБОР НА РЕГИСТРИРАН ОДИТОР
ЗА ЗАВЕРКА НА ГОДИШНИЯ ФИНАНСОВ ОТЧЕТ НА «ОБЩИНСКИ ГОРИ – ПЕРНИК» ЕООД за 2023 г.» чрез събиране на оферти при следните условия:
- Наименование на възложителя: «ОБЩИНСКИ ГОРИ – ПЕРНИК» ЕООД
със седалище и адрес на управление гр. Перник, ул. «Радомир» № 1, вх. А, ет. 2, ст. № 12, ЕИК202434711, представлявано от инж. Цеца Велинова – управител.
- Предмет на процедурата: Избор на регистриран одитор за извършване на независим финансов одит и заверка на годишния финансов отчет на «Общински гори – Перник» ЕООД за 2023 г. по националните стандарти за финансови отчети и в съответствие с изискванията на българското и европейско законодателство.
Одитът следва да бъде проведен в съответствие с изискванията на международните одиторски стандарти, Закона за независимия финансов одит и приложимите нормативни актове от българското и европейско право.
- Изисвания към участниците:
3.1. да са вписани в Регистър на регистрираните одитори в Р.България към Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори;
3.2. да не са извършвали задължителен финансов одит на финансови отчети на «Общински гори – Перник» ЕООД през последните четири поредни години;
3.3. да са извършвали одиторска дейност най-малко на три различни юридически лица през последните три години
- Изисквания към съдържанието на офертите:
Предложения за участие в процедурата /оферта/ се подават от:
– физически лица – регистрирани одитори;
– физически лица – еднолични търговци – регистрирани одитори;
– в случай, че регистриран одитор – физическо лице участва чрез търговско дружество или гражданско дружество по ЗЗД, предложението се подава от търговското дружество, съответно от дружеството по ЗЗД , чрез което лицето участва;
– юридическо лице – одиторско дружество – регистриран одитор.
Предложенията за участие в поцедурата се представят в запечатан, непрозрачен плик с надпис «Избор на регистриран одитор за заверка на годишния финансов отчет . на «Общински гори – Перник» ЕООД за 2023 г.». Върху плика следва да бъде посочено и името на кандидата, точен адрес, лице за контакти и телефон за връзка.
Предложението за участие в процедурата /офертата/ следва да съдържа следните минимални реквизити:
– наименование на участника, адрес, трите имена на представляващия / в случай, че кандидатът е ЕТ или юридическо лице/, телефон за контакти;
– предлагана цена;
– декларация, че ще извърши одита в посочения от възложителя срок;
В предложението може да бъде посочена всякаква информация, която изпълнителят счита, че е от значение за настоящата процедура.
Към предложинията за участие в порцедурата /офертата/ следва да бъдат приложени следните документи:
– декларация за спазване на изискванията за независимост и липса на конфликт на интереси по чл. 54 от ЗНФО /Образец № 1/;
– заверено копие на диплома за правоспособност на дипломиран експерт – счетоводител, издадена от ИДЕС;
– заверено копие от удостоверение за вписване в регистъра на регистрираните одитори в Република България къв Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори;
– проект на работен график за извършване на независим финансов одит на Годишния финансов отчет за съответната година.
– застрахователна полица за сключена застраховка «Професионална отговорност на регистрирани одитори» , с изключение на случаите по чл. 31, ал. 7 ЗНФО;
– доказателства за извършена одиторска дейност най-малко на три различни юридически лица през последните три години /договори, фактури и др. – заверени от участника копия/
- Срок за подаване на офертите:
Предложенията /офертите/ се представят в деловодството на «Общински гори – Перник» ЕООД, находящо се в гр. Перник, ул. «Радомир» № 1, вх. А, ет.2, ст. 11 всеки работен ден от 09.00 ч. до 16.00 ч. в срок от 16.04.2024 г. до 22.04.2024 г., включително или се изпращат на адрес в указания срок. Предложение подадено чрез пощенска или куриерска услуга ще се счита за подено в срок, в случай, че постъпи в деловодството на дружеството до 16.00 ч. на 22.04.2024 г., включително. Предложения, постъпили след указания срок няма да се разглеждат.
- Срок на валидност на офертите
Офертите следва да са със срок на валидност 30 /тридесет/ календарни дни, считано от датата на подаване на офертата в деловодството на възложителя.
- Срок за изпълнение на услугата.
Заверката на годишния финансов отчет следва да се извърши в срок до 20.05.2024 г.
- Цена
Възложителят определя максимално допустима цена за услугата в размер на 1900.00 /хиляда и деветстотин / лева без ДДС. Участник, представил оферта на стойност по-висока от максимално определената ще бъде отстранен от участие в процедурата.
- Критерии за оценка на предложенията/офертите/
„Най-ниска цена“
- Условия и ред за провеждане на процедурата
Разглеждането и класирането на офертите се извършва от комисия, определена със заповед на управителя на «Общински гори – Перник» ЕООД, в състав от минимум трима членове. В комисията се включва задължително икономист.
Разглеждането и отварянето на офертите ще се извърши на 23.04.2024 г. от 09.00 часа в седалището на дружеството – град Перник, ул. «Радомир» № 1, вх. А, ет.2, ст. 12
Комисията разглежда офертите на участниците по реда на тяхоното постъпване като извършва проверка за съответствие с поставените от възложителя изисквания. При установено несъответствие на оферта на участник с изискванията на възложителя, комисията го отстранява от по-нататъшно участие.
Комисията извършва оценка и класиране на представените предложения по критерий «Най-ниска цена».
Комисията съставя протокол от работата си с решение за класиране на участниците и го представя на управителния орган на «Общински гори – Перник» ЕООД за вземане на решение за избор на регистриран одитор за извършване на независим финансов одит и заверка на годишния финансов отчет за 2023 г. на «Общински гори – Перник» ЕООД. Въз основа на решението, «Общински гори – Перник» ЕООД сключва договор за независим финансов одит и заверка на годишния финансов отчет на «Общински гори – Перник» ЕООД за 2023 година.
Допълнителна информация относно провеждане на процедурата може да бъде получена от Валентина Стоянова – гл. счетоводител, тел 0888/310 181
Приложения:
- Финансова информация за общинското публично предприятие- годишния финансов отчет за последната приключена финансова година и междинен финансов отчет към последния приключен месец преди откриване на процедурата;
- Образец № 1 – Декларация за спазване на изискванията за независимост и липса на конфликт на интереси по чл. 54 от Закона за независимия финансов одит;