Обявление за процедура за избор на регистриран одитор за извършване на независим финансов одит и заверка на ГФО за 2023г. на “Общински гори – Перник” ЕООД

На основание Правила за избор на регистриран одитор за заверка на годишни/консолидирани финансови отчети на общинските публични предприятия, приети с Решение № 611 от 26.08.2021 г. на Общински съвет – Перник, «Общински гори – Перник» ЕООД, ЕИК 202434711, със седалище и адрес на управление гр. Перник, ул. «Радомир» № 1, вх. А, ет.2, ст. № 12, представлявано от инж. Цеца Велинова – Управител,

ОБЯВЯВА ПРОЦЕДУРА ЗА «ИЗБОР НА РЕГИСТРИРАН ОДИТОР

ЗА ЗАВЕРКА НА ГОДИШНИЯ ФИНАНСОВ ОТЧЕТ НА «ОБЩИНСКИ ГОРИ – ПЕРНИК» ЕООД за 2023 г.» чрез събиране на оферти при следните условия:

 

1. Наименование на възложителя: «ОБЩИНСКИ ГОРИ – ПЕРНИК» ЕООД

със седалище и адрес на управление гр. Перник, ул. «Радомир» № 1, вх. А, ет. 2, ст. № 12,  ЕИК202434711, представлявано от инж. Цеца Велинова – управител.

 

2. Предмет на процедурата: Избор на регистриран одитор за извършване на независим финансов одит и заверка на годишния финансов отчет на «Общински гори – Перник» ЕООД за 2023 г. по националните стандарти за финансови отчети и в съответствие с изискванията на българското и европейско законодателство.

 

Одитът следва да бъде проведен в съответствие с изискванията на международните одиторски стандарти, Закона за независимия финансов одит и приложимите нормативни актове от българското и европейско право.

 

3. Изисвания към участниците:

3.1. да са вписани в Регистър на регистрираните одитори в Р.България към Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори;

3.2. да не са извършвали задължителен финансов одит на финансови отчети на «Общински гори – Перник» ЕООД през последните четири поредни години;

3.3. да са извършвали одиторска дейност най-малко на три различни юридически лица през последните три години

 

1. Изисквания към съдържанието на офертите:

 

Предложения за участие в процедурата /оферта/ се подават от:

– физически лица – регистрирани одитори;

– физически лица – еднолични търговци – регистрирани одитори;

– в случай, че регистриран одитор – физическо лице участва чрез търговско дружество или гражданско дружество по ЗЗД, предложението се подава от търговското дружество, съответно от дружеството по ЗЗД , чрез което лицето участва;

– юридическо лице – одиторско дружество – регистриран одитор.

 

Предложенията за участие в поцедурата се представят в запечатан, непрозрачен плик с надпис «Избор на регистриран одитор за заверка на годишния финансов отчет  . на «Общински гори – Перник» ЕООД за 2023 г.». Върху плика следва да бъде посочено и името на кандидата, точен адрес, лице за контакти и телефон за връзка.

 

Предложението за участие в процедурата /офертата/ следва да съдържа следните минимални реквизити:

– наименование на участника, адрес, трите имена на представляващия / в случай, че кандидатът е ЕТ или юридическо лице/, телефон за контакти;

– предлагана цена;

– декларация, че ще извърши одита в посочения от възложителя срок;

В предложението може да бъде посочена всякаква информация, която изпълнителят счита, че е от значение за настоящата процедура.

 

Към предложинията за участие в порцедурата /офертата/ следва да бъдат приложени следните документи:

– декларация за спазване на изискванията за независимост и липса на конфликт на интереси по чл. 54 от ЗНФО /Образец № 1/;

– заверено копие на диплома за правоспособност на дипломиран експерт – счетоводител, издадена от ИДЕС;

– заверено копие от удостоверение за вписване в регистъра на регистрираните одитори в  Република България къв Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори;

– проект на работен график за извършване на независим финансов одит на Годишния финансов отчет за съответната година.

– застрахователна полица за сключена застраховка «Професионална отговорност на регистрирани одитори» , с изключение на случаите по чл. 31, ал. 7 ЗНФО;

– доказателства за извършена одиторска дейност най-малко на три различни юридически лица през последните три години /договори, фактури и др. – заверени от участника копия/

 

1. Срок за подаване на офертите:

Предложенията /офертите/ се представят в деловодството на «Общински гори – Перник» ЕООД, находящо се в гр. Перник, ул. «Радомир» № 1, вх. А, ет.2, ст. 11 всеки работен ден от 09.00 ч. до 16.00 ч. в срок от 16.04.2024 г. до 22.04.2024 г., включително или се изпращат на адрес в указания срок. Предложение подадено чрез пощенска или куриерска услуга ще се счита за подено в срок, в случай, че постъпи в деловодството на дружеството  до 16.00 ч. на 22.04.2024 г., включително. Предложения, постъпили след указания срок няма да се разглеждат.

 

1. Срок на валидност на офертите

Офертите следва да са със срок на валидност 30 /тридесет/ календарни дни, считано от датата на подаване на офертата в деловодството на възложителя.

 

1. Срок за изпълнение на услугата.

Заверката на годишния финансов отчет следва да се извърши в срок до 20.05.2024 г.

 

1. Цена

Възложителят определя максимално допустима цена за услугата в размер на        1900.00 /хиляда и деветстотин / лева без ДДС. Участник, представил оферта на стойност по-висока от максимално определената ще бъде отстранен от участие в процедурата.

 

 

9. Критерии за оценка на предложенията/офертите/

„Най-ниска цена“

 

10. Условия и ред за провеждане на процедурата

 

Разглеждането и класирането на офертите се извършва от комисия, определена със заповед на управителя на «Общински гори – Перник» ЕООД, в състав от минимум трима членове. В комисията се включва задължително икономист.

Разглеждането и отварянето на офертите ще се извърши на 23.04.2024 г. от 09.00 часа в седалището на дружеството – град Перник, ул. «Радомир» № 1, вх. А, ет.2, ст. 12

Комисията разглежда офертите на участниците по реда на тяхоното постъпване като извършва проверка за съответствие с поставените от възложителя изисквания. При установено несъответствие на оферта на участник с изискванията на възложителя, комисията  го отстранява от по-нататъшно участие.

Комисията извършва оценка и класиране на представените предложения по критерий «Най-ниска цена».

Комисията съставя протокол от работата си с решение за класиране на участниците и го представя на управителния орган на «Общински гори – Перник» ЕООД за вземане на решение за избор на регистриран одитор за извършване на независим финансов одит и заверка на годишния финансов отчет за 2023 г. на «Общински гори – Перник» ЕООД. Въз основа на решението, «Общински гори – Перник» ЕООД сключва договор за независим финансов одит  и заверка на годишния финансов отчет на «Общински гори – Перник» ЕООД за 2023 година.

 

Допълнителна информация относно провеждане на процедурата може да бъде получена от Валентина Стоянова – гл. счетоводител, тел 0888/310 181

 

Приложения:

1. Финансова информация за общинското публично предприятие- годишния финансов отчет за последната приключена финансова година и междинен финансов отчет към последния приключен месец преди откриване на процедурата;
2. Образец № 1 – Декларация за спазване на изискванията за независимост и липса на конфликт на интереси по чл. 54 от Закона за независимия финансов одит;